Allgemeine Verwaltungsleistungen

Unser Leistungsspektrum

Während der gesamten Verwaltungszeit werden folgende Grundsätze eingehalten:

  1. Für jedes – uns anvertraute – Verwaltungsprojekt wird ein (oder mehrere) Fremdgeldkonto – lautend auf die Wohnungseigentümergemeinschaft – eingerichtet und geführt. 
  2. Es besteht eine spezielle Haftpflichtversicherung für Vermögens- und Vertrauensschäden in angemessenem Umfang. 
  3. Die Fachkenntnisse werden durch stetige Teilnahme an Seminaren und internen Fortbildungsmaßnahmen auf dem Laufenden gehalten.

Allgemeine Verwaltungsleistungen

(in der Reihenfolge eines Wirtschaftsjahres)

  1. Aufstellen des Gesamtwirtschaftsplans sowie der wohnungsbezogenen Einzelwirtschaftspläne.
  2. Durchführen der Eigentümerversammlungen.
  3. Aufstellen und durchführen der Hausordnung.
  4. Überprüfen der objektbezogenen Sach- und Haftpflichtversicherung (gegebenenfalls ändern und – bei Eintritt des Versicherungsfalls – für dessen Regulierung sorgen).
  5. Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder in Form von offenen Fremdgeldkonten (Kontoinhaber ist die WEG); weiterhin über deren Verwendung Rechnung legen.
  6. Buchführung – entsprechend der Grundsätze ordnungsgemäßer, kaufmännischer Geschäftsführung:
    • Bezahlen der Rechnungen (Skonto und Rabatte beachten).
    • Führen der persönlichen Wohngeldkonten.
    • Anlegen der Instandhaltungsrücklage (anteiliger / wohnungsbezogener Ausweis: Anfangsbestand, Zugang, Zinserträge, Kapitalertragsteuer, Solidaritätsabgabe, Abgang, Endbestand).
    • Mahnen von säumigen Zahlern, Durchführung von Gerichtsverfahren.
    • Buchhaltung mit modernsten EDV-Programmen.
  7. Erstellen von Gesamt- und Einzelabrechnungen.
  8. Erstellen einer Vermögensübersicht zum gewünschten Stichtag.
  9. Abrechnung der Aus- und Einzahlungen für jeden Wohnungs- und Teileigentümer.
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